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Cos'è l'apparecchiatura AV? Elenco dei sistemi dei requisiti audiovisivi

by | Settembre 27, 2021 | Blog | 0 commenti

Introduzione:

Un evento di successo deriva dal bene Attrezzatura AV. Senza un efficiente Apparecchiature audiovisive, non puoi fare una presentazione eccezionale, non puoi impressionare il tuo pubblico. Che si tratti di un evento aziendale o di marketing, un sistema AV versatile può salvare il tuo evento e far sì che il tuo messaggio raggiunga il pubblico.

 

Se stai investendo in uno di essi per la prima volta, potresti avere difficoltà a capire da dove iniziare. Poiché esistono molti apparecchi diversi, ciascuno adatto a scopi diversi, dovresti scegliere solo quelli necessari per te. Per aiutarti, abbiamo sviluppato questa guida Attrezzatura AV e liste di controllo per pianificare il tuo evento.

DOITVISION 2021

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  1. Cos'è l'apparecchiatura AV?

Attrezzatura AV è un insieme di dispositivi elettronici audio e video. Questi dispositivi sono necessari per eventi che richiedono una presentazione visiva e performance audio come musica, discorsi e annunci. Per eventi diversi sono necessari dispositivi diversi. Sta a te scoprire se il tuo evento necessita di un semplice set di dispositivi o se hai bisogno di un set professionale per il tuo evento.

 

Alcune sedi forniscono già lo standard apparecchiature audiovisive. Dovresti sempre iniziare chiedendo prima il valore. Una volta che hai capito quali dispositivi forniscono, puoi aggiungere o rimuovere dispositivi secondo le tue necessità. Ad esempio, la tua presentazione aziendale potrebbe richiedere un certo tipo di display per la presentazione.

 

Alcuni degli esempi di Attrezzatura AV sono, altoparlanti, lavagne, amplificatori, microfoni, proiettori, Schermo a LED Cavi, USB, soundbar ecc. Non è difficile aggiungere o rimuovere dispositivi dall'attrezzatura standard una volta che sai di cosa ha bisogno il tuo evento. Avere una comunicazione aperta con il tuo team sarà sicuramente di aiuto.

 

 

  1. Apparecchiature AV professionali o apparecchiature AV consumer?

Gli eventi professionali e quelli consumer hanno esigenze diverse. Soprattutto se ne acquisti uno per la tua casa, sarà molto diverso dal tuo incontro standard apparecchiature audiovisive. Semplici apparecchiature domestiche possono essere acquistate nei negozi di elettrodomestici. È possibile trovare facilmente apparecchiature di consumo standard prefabbricate sul mercato.

 

Per le attrezzature professionali, un servizio su ordinazione funzionerebbe molto meglio. La differenza principale tra i due è che le attrezzature professionali sono realizzate appositamente per uso commerciale e aziendale. Le apparecchiature di consumo, invece, sono prodotte per l'uso quotidiano e domestico. Per questo motivo, le apparecchiature di consumo non possono sopportare la stessa usura delle apparecchiature professionali.

 

Apparecchiature audiovisive per uso consumer è più adatto per usi ristretti come home theater ed eventi intimi. Poiché tali eventi non hanno molto pubblico e lo spazio della sala non è così grande, l'audio non necessita di tanta amplificazione e gli schermi non sono progettati pensando alla visione a distanza.

 

Le riunioni aziendali hanno un pubblico più vasto e uno spazio più ampio, per cui attrezzature di migliore qualità sono estremamente cruciali.

 

  1. Importanza delle apparecchiature AV

Organizzare un evento aziendale di successo non è mai semplice. Ci sono sempre cose concrete che devono essere fatte. La verità è che la maggior parte dei problemi di solito si verificano a causa di intoppi audio o visivi. Un cattivo sistema AV può rovinare la tua riunione aziendale e lasciare un'espressione negativa nel pubblico.

 

Di alta qualità Attrezzatura AV non solo fa sì che il tuo evento si svolga senza intoppi, ma lascia anche un'impressione positiva e duratura sul cliente. Lo scopo delle riunioni aziendali è trasmettere il messaggio al cliente o presentare una nuova idea o un prodotto al pubblico. Questo scopo non potrà mai essere raggiunto se i tuoi metodi di comunicazione non hanno successo.

 

Apparecchiature audiovisive ti permette di connetterti con il tuo pubblico. Mantiene il pubblico coinvolto per un periodo più lungo e ti consente di ottenere l'impatto che desideri creare. Apre la strada ad un evento aziendale indimenticabile.

 

  1. Attrezzature AV per riunioni

Le riunioni necessitano certamente di una corretta configurazione AV. Soprattutto se hai un incontro con il tuo cliente, non vuoi lasciare loro una brutta impressione. I datori di lavoro possono portare con sé le proprie attrezzature come laptop e USB. Tuttavia, la sala riunioni dotata di attrezzature proprie consente sicuramente un incontro di successo.

 

Allo stesso modo, nelle riunioni aziendali fuori sede, è difficile per i dipendenti portare con sé tutti i dispositivi necessari. Anche se portano con sé il laptop, avrai bisogno di altre apparecchiature come LED, lavagne interattive, proiettori, microfoni e altoparlanti. In questi casi, dai un'occhiata e vedi se la tua sede offre già tutto.

 

La migliore attrezzatura per le riunioni è quella che consente alla riunione di svolgersi senza intoppi. Non vuoi che difficoltà tecniche rovinino la giornata della riunione. Uno di questi esempi di problemi è l'utilizzo lento di Internet a causa di un utilizzo intenso. Dovresti assicurarti che il servizio Internet non venga interrotto quando troppe persone fanno affidamento su di esso.

 

  1. Apparecchiature AV per conferenze

Le conferenze sono simili alle riunioni ma sono incontri professionali su scala più ampia. Ciò significa che ci saranno molteplici presentazioni, discorsi e discussioni. Per questo motivo, le sale conferenze avranno bisogno di attrezzature più numerose e di migliore qualità rispetto alle sale riunioni. Inoltre, l'attrezzatura per le sale conferenze è diversa dall'attrezzatura per un evento tenuto in una sala conferenze.

 

Ad esempio, quando organizzi un evento esclusivo nella sala conferenze, potresti aver bisogno di più attrezzature di quelle di cui è già dotata la sala. Per le conferenze potrebbe essere necessario più di un display. Dovresti anche assicurarti che il tuo sistema audio sia adatto alle dimensioni della sala conferenze. Inoltre, il sistema con un suono chiaro è indispensabile per trasmettere il tuo messaggio ai partecipanti.

 

Dovresti anche assicurarti che la tua conferenza si svolga nel modo più fluido possibile. Non dovrebbero verificarsi errori o problemi tecnici ogni minuto. Ciò avrà un impatto fortemente negativo sullo slancio dell’evento.

 

  1. Attrezzature AV per organizzatori di eventi

Organizzare eventi esclusivi non è facile. Anche se la sede è già attrezzata con i dispositivi audiovisivi, sarà sicuramente necessario predisporre attrezzature speciali per la sede. Inoltre, non tutti gli eventi hanno gli stessi requisiti. Una cena aziendale avrebbe esigenze diverse apparecchiature audiovisive che un seminario. Ecco perché gli organizzatori di eventi devono essere al passo con tutto.

 

Esplora la sede e vedi se dispone già di parte dell'attrezzatura. Inoltre, assicurati che la tua attrezzatura sia adeguata in base alle dimensioni della stanza. Per luoghi più grandi e un pubblico più numeroso, avrai bisogno di un sistema audio di amplificazione. Avrai anche bisogno di un display con una migliore visualizzazione a distanza apparecchiature audiovisive per un pubblico più vasto.

 

  1. Suggerimenti per gli organizzatori di eventi riguardo AV

Attrezzatura AV non è limitato a determinati dispositivi per un evento. Ogni evento ha le sue esigenze e i suoi obiettivi. Per questo motivo, le esigenze AV possono differire notevolmente da evento a evento. Ecco alcuni suggerimenti che potrebbero aiutarti a pianificare un evento di successo

 

  • Non esitare a utilizzare dispositivi e servizi nuovi e diversi. La tecnologia come app, schermi interattivi e Twitter Live può offrirti molte opportunità di networking. Non aver paura di usarli per interagire con gli altri.
  • Dovresti sempre essere consapevole delle esigenze dei partecipanti. Alcuni dei tuoi spettatori potrebbero avere problemi di udito o di vista. Per questo tipo di pubblico, preparare sottotitoli sullo schermo e altre misure necessarie. Nessuno dei partecipanti dovrà essere escluso.
  • Con più relatori, ogni relatore potrebbe desiderarne uno diverso apparecchiature audiovisive. Assicurati di essere consapevole delle loro esigenze.

 

  1. Elenco delle apparecchiature AV

 

Alcuni degli standard apparecchiature audiovisive e la lista di controllo dei requisiti è elencata come segue,

  • Microfoni:È necessario che sia cablato o wireless?
  • Il microfono dovrebbe essere posizionato sul pavimento o sul tavolo?
  • Illuminazione: Hai bisogno di un'illuminazione extra o supplementare? Dovrebbe essere regolabile?
  • Sistema sonoro:È sufficiente l'impianto audio interno o ne serve uno portatile?
  • Scheda mixer:Di quanti mixer hai bisogno per l'evento?
  • Telecamere:Di quante fotocamere hai bisogno?
  • Computer:Di quanti computer hai bisogno? Dovrebbe essere un laptop o un desktop?
  • podio: Di quanti podi hai bisogno per l'evento? Il podio dovrebbe avere un microfono?
  • Proiettori:Sono sufficienti i proiettori integrati o è necessario un ordine speciale?
  • Mostra: Di quanti display hai bisogno? Quale dovrebbe essere la dimensione del display?

 

Conclusione:

Apparecchiature audiovisive può interrompere o rovinare il tuo evento. Se sei già stato a un evento aziendale, sapresti che i problemi tecnici relativi all'audio e al video possono rovinare completamente l'esperienza. Quando si tratta di eventi commerciali o aziendali, non vuoi che il tuo cliente abbia una cattiva impressione del tuo evento. Con l'attrezzatura corretta puoi dare risalto al tuo evento e lasciare un'impressione duratura sul pubblico.

 

Il modo migliore per trovare l'attrezzatura giusta è informarsi. Fai la tua ricerca su quale attrezzatura è la migliore per l'evento. Dovresti anche sapere sempre quali sono le esigenze dei partecipanti. Senza prestare attenzione a questi dettagli, potresti ritrovarti a investire nell’attrezzatura sbagliata, il che sarà uno spreco di tempo e denaro.

L'autore

Kris Liang

Kris Liang

Fondatore/esperto di display LED

Kiris Liang è il fondatore di Doitvision. Oltre 12 anni nel settore visivo a LED. Piena passione di LED, designer di prodotto e capo venditore. Cercasi compagno di squadra tecnico/marketing/vendite.

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