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Display LED creativi e personalizzati Il vostro display LED a noleggio trascorre più tempo in una custodia da trasporto che sul palco. La scelta dell'imballaggio (specifiche della custodia, numero di pannelli per custodia, efficienza di carico) determina se i pannelli arriveranno piatti, calibrati e pronti per l'assemblaggio, oppure con angoli danneggiati, moduli spostati e un'ora di ritocchi prima dello spettacolo. Questa guida illustra ciò di cui le aziende di noleggio hanno effettivamente bisogno in termini di imballaggio.
- L'imballaggio in cartone è per consegne singole. Le custodie rigide sono per i tour. Se i vostri pannelli partecipano a più di 40 eventi all'anno, le custodie rigide con apertura a farfalla conformi alle specifiche ATA e con interni in schiuma sagomata sono il minimo indispensabile, non un'opzione.
- Il numero di pannelli per cassa rappresenta un compromesso tra peso di movimentazione ed efficienza di carico/scarico. Per i cabinet da 500×500 mm, 6 pannelli per cassa è la soluzione ideale: i modelli Matrix per interni pesano circa 44-52 kg a pieno carico, mentre i Lite 500 pesano circa 40-47 kg. Con otto pannelli, la cassa risulterebbe troppo pesante da movimentare per un singolo addetto.
- La pianificazione del carico dei camion avviene prima dell'ordine dei pannelli, non dopo. Le dimensioni delle casse, le dimensioni interne del camion e l'ordine di carico per il giorno della fiera influiscono sulla velocità con cui una squadra può scaricare e assemblare.
- DOIT VISION spedisce ogni ordine di noleggio con flight case, ruote, angolari impilabili e indicazione del numero di pannelli per ogni custodia. L'imballaggio non è un ripensamento, ma parte integrante della consegna del prodotto.
Flight case contro imballaggio in cartone: la vera differenza in tour
L'imballaggio in cartone funziona per un singolo trasporto: dalla fabbrica al cantiere. Un carrello elevatore scarica il pallet, la squadra disimballa i pannelli e i cartoni vengono riciclati. Un solo viaggio. Un solo assemblaggio. Per installazioni permanenti, va benissimo.
I pannelli LED a noleggio non compiono un solo viaggio. Viaggiano dal magazzino al luogo dell'evento, tornano al magazzino e poi al luogo successivo: 30, 40, 80 volte all'anno. Una scatola di cartone contenente un pannello in alluminio da 7 kg con moduli LED da 250×250 mm con frontale in vetro non è pronta per il trasporto. Non offre alcuna protezione dagli urti dopo il primo viaggio. L'angolo della scatola di cartone si comprime. Il pannello all'interno subisce l'impatto.
Le custodie rigide conformi alle specifiche ATA, con coperchi ad apertura a farfalla, interni sagomati in schiuma, ruote incassate e angoli impilabili, rappresentano il minimo indispensabile per i tour. Hanno un costo, in genere pari all'8-15% del valore totale dell'ordine dei pannelli, ma prevengono danni ai pannelli che, nell'arco di una singola stagione di tour, costerebbero molto di più delle custodie stesse.
Un singolo angolo danneggiato su un pannello a noleggio impedisce che quel pannello si allinei perfettamente con i pannelli adiacenti. Una parete di 200 mq con 5 pannelli visibilmente disallineati appare poco professionale agli occhi del pubblico. Il costo di quei 5 pannelli sostituiti, più le spese di spedizione e il mancato guadagno derivante dal noleggio durante l'attesa delle sostituzioni, supera il costo delle custodie per l'intero ordine. Investite nelle custodie fin da subito. Risparmierete sui pannelli in seguito.
Conteggio dei pannelli per caso: trovare il punto di equilibrio tra peso ed efficienza
La custodia standard per il trasporto di pannelli LED a noleggio da 500×500 mm può contenere 6 pannelli. Questa scelta non è casuale, ma il risultato di un compromesso concreto tra peso della custodia a pieno carico, velocità di movimentazione e geometria di carico sul camion.
- Peso della custodia carica: ~65 kg (Matrix 500 indoor P2.6)
- Non può essere sollevato in sicurezza da un singolo membro dell'equipaggio.
- Richiede una sponda idraulica per lo scarico di ogni camion, il che aumenta i tempi di preparazione.
- Imballaggio denso = minore circolazione dell'aria = rischio di condensa in ambienti umidi
- Verdetto: Troppo pesante. Da evitare a meno che la squadra non abbia sempre accesso a un carrello elevatore.
- Peso della custodia piena: ~44–52 kg (Matrix 500 per interni) / ~40–47 kg (Lite 500)
- Un singolo membro dell'equipaggio può inclinarsi e ruotare sulle rotelle
- Due membri dell'equipaggio possono sollevare le casse sul pianale di un camion senza sponda idraulica per allestimenti di piccole dimensioni.
- Confezione standard per DOIT VISION Matrix 500 e Lite 500 (500×500 mm)
- Verdetto: Lo standard di riferimento nel settore dei tour. Non ha bisogno di essere difeso.
| Prodotto | Pannelli per caso | Dimensioni della custodia (L×P×A) | Peso caricato |
|---|---|---|---|
| Matrix 500 | 6 | 1080 690 × × 680mm | ~44–52 kg (7.3 kg/pannello × 6) |
| Lite 500 | 6 | 1080 690 × × 680mm | ~40–47 kg (6–6.5 kg/pannello × 6) |
| Lite 1000 | 4 | 1080 690 × × 680mm | ~52–58 kg (12–12.5 kg/pannello × 4) |
| X-1000 | 4 | 1080 680 × × 770mm | ~ 128kg |
| Serie Flex | 8 | 1100 655 × × 710mm | ~ 139kg |
Le custodie X-1000, con un peso di circa 128 kg, e Flex, con un peso di circa 139 kg, richiedono un carrello elevatore, una sponda idraulica o una squadra di quattro persone per ogni operazione di carico. Questo è accettabile per allestimenti in arene e festival, dove la movimentazione di attrezzature pesanti è la norma, ma rappresenta un vero e proprio limite per squadre più piccole in occasione di conferenze o eventi in chiesa. Tenete conto di questo aspetto nella scelta del prodotto, non solo nella pianificazione del trasporto.
Caratteristiche del flight case che contano davvero per i viaggi
Non tutte le custodie da trasporto sono uguali. Ecco cosa distingue una custodia adatta al trasporto su strada da una che causa problemi (vedi la terza immagine).
| # | Caratteristica | Specificazione | Perchè é importante |
|---|---|---|---|
| 1 | Coperchio apribile a farfalla | Entrambi i lati si aprono per la rimozione del pannello orizzontale | L'equipaggio rimuove i pannelli senza sollevarli al di sopra dell'altezza delle spalle. Ciò riduce il rischio di caduta. |
| 2 | Ruote incassate | 4 ruote piroettanti per carichi pesanti, incassate nel corpo della custodia | Consente l'impilamento. Le ruote non incassate impediscono un impilamento stabile nei camion. |
| 3 | Angoli impilabili | Angoli sferici in acciaio con piatti ad incastro | Le casse si impilano fino a 4-5 livelli di altezza nel camion senza scivolare. L'incastro impedisce lo spostamento delle casse durante il trasporto. |
| 4 | Interno in schiuma tagliata | Schiuma ad alta densità tagliata con precisione. Una fessura per pannello. | I pannelli non si toccano. L'assorbimento delle vibrazioni impedisce lo spostamento e i graffi dei moduli. |
| 5 | Maniglie a molla | Maniglie di trasporto a molla incassate su 2-4 lati | Riponibile a filo quando non in uso: nessuna maniglia sporgente che possa impigliarsi nelle pareti del camion o in altri contenitori. |
| 6 | Etichettatura esterna | Numero di pannelli, passo dei pixel, peso, numero di casi, orientamento | L'equipaggio identifica la cassa giusta senza aprirla. Le casse etichettate consentono di risparmiare 15-20 minuti per ogni carico su pareti di grandi dimensioni. |
Pianificazione del carico dei camion: conosci il tuo volume prima di ordinare i pannelli
L'azienda di noleggio che pianifica il carico e lo scarico dei pannelli dopo averli ordinati finisce per pagare un secondo camion per ogni intervento. Pianificate tutto prima di ordinare, o almeno tenete a mente i costi in modo da poter organizzare la vostra flotta.
| Dimensioni dell'inventario | Numero di casi | Volume del camion (m³) | Tipico tipo di camion |
|---|---|---|---|
| 50 mq Matrix 500 (200 pannelli) | ~34 casi | ~17 m³ | Autocarro furgonato da 7.5 tonnellate |
| 100 mq Matrix 500 (400 pannelli) | ~67 casi | ~33 m³ | Autocarro rigido da 18 tonnellate o container da 40 piedi |
| 200 mq Matrix 500 (800 pannelli) | ~134 casi | ~65 m³ | Autocarro articolato o 2 autocarri rigidi |
| 300 mq Matrix 500 (1,200 pannelli) | ~200 casi | ~97 m³ | Autocarro articolato (articolato) — accoppiamento stretto |
Circa 100 metri quadrati di pannelli LED a noleggio possono essere caricati su un singolo camion, inclusi i contenitori per i pannelli, il rack per i processori, i cavi, l'hardware di montaggio e i pezzi di ricambio. Superata questa soglia, è necessario un secondo camion. Pianificate di conseguenza.
Accessori: cosa va in quale custodia (e cosa no)
Un tour ben organizzato prevede custodie dedicate per ogni categoria di accessori, non una valigia "varie" che si trasforma in un disastro il giorno della fiera.
Contiene: Solo pannelli. Fessure pretagliate nella schiuma. Un solo tipo di imballaggio per carico. Nessun accessorio incluso.
Perché: I pannelli misti rallentano l'accesso. Un membro della squadra che rimuove i pannelli non deve scavare oltre i fasci di cavi.
Contiene: Cavi di segnale, cavi di alimentazione, fascette per cavi, passacavi, connettori di ricambio. Etichettati per tipo e lunghezza.
Perché: I canali portacavi vengono trasportati per primi nell'area di costruzione. I cavi vengono stesi, posati e collegati prima che i pannelli arrivino a parete.
Contiene: Barre di sospensione, staffe di impilamento, connettori a ponte, piastre di base, grilli, cavi di sicurezza.
Perché: Il sistema di sollevamento va montato per primo. L'accesso alla ferramenta di sollevamento non deve essere ostruito dalle custodie presenti nel camion.
Contiene: 2 schede riceventi, 4 maschere pixel, 1 alimentatore, 1 strumento per moduli, cavi diagnostici. Valigetta piccola tipo Pelican.
Perché: Questo case si trova nel rack dei processori, non nel camion. Se un modulo si guasta durante uno spettacolo, il kit di ricambi è a portata di mano dell'operatore video.
Ogni ordine di noleggio include: flight case con interno in schiuma pretagliata (tipo a farfalla), barre di sospensione, staffe di impilamento, connettori a ponte, piastre di base, cavi di segnale, cavi di alimentazione, ventosa, kit di ricambi (schede riceventi, maschere pixel, modulo di alimentazione, cavi diagnostici). Basta disimballare i pannelli, collegarli, caricare il file di configurazione e la parete è pronta.
Manutenzione del case: il controllo di cinque minuti che previene danni al pannello
Anche le custodie da trasporto subiscono danni. Le chiusure si allentano. I cuscinetti delle rotelle si usurano. La schiuma si comprime nel tempo. Una custodia danneggiata non protegge più i pannelli interni e i membri dell'equipaggio non si accorgono del deterioramento finché un pannello non si scheggia in un angolo.
- I fermi si aprono/chiudono senza intoppi, la molla ritorna completamente
- Le rotelle girano liberamente, senza oscillazioni.
- Gli angoli dell'impilamento non sono piegati o incrinati
- Le etichette esterne sono ancora leggibili.
- 5 minuti. Fatelo durante il carico del camion per il prossimo ingaggio.
- Compressione della schiuma: i pannelli devono scivolare dentro con una leggera pressione, non forzarli.
- Perni delle cerniere: nessun gioco, nessuna ruggine
- Guarnizione in gomma sul coperchio (se la custodia è a tenuta stagna): integra, senza crepe.
- 15 minuti per l'intera flotta di custodie.
- La fessura di taglio della schiuma non trattiene più il pannello: il pannello vibra durante il trasporto
- Cuscinetto della ruota bloccato: la custodia è stata trascinata invece di rotolare
- Il fermo del coperchio non si chiude correttamente: la custodia si apre durante il trasporto.
- Un case danneggiato compromette tutti i pannelli al suo interno. Sostituiscilo prima che un pannello si danneggi.
Per la gamma completa di prodotti LED a noleggio, comprese le specifiche del case per ogni modello, consultare la sezione dedicata ai display LED a noleggio.
Inviaci le dimensioni dello schermo e il tipo di camion che intendi trasportare. Ti forniremo il numero di colli, lo schema di imballaggio del camion e una stima del peso a pieno carico, con le dimensioni dei colli confermate dalla produzione, non stime.
